DATENSCHUTZ-ERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

BURSiAN Haus- und Grundbesitz-Verwaltung GmbH & Co. KG
Weiler Str. 3
71397 Leutenbach

Telefon 07195 / 9275-0
E-Mail: info@bursian-hv.de

Geschäftsführer:
Mario Pail

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit einschlägig – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:

• • • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird unter Nutzung eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• • • IP-Adresse,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • aufgerufene Seite oder Datei,
    • übertragene Datenmenge,
    • Referrer-URL,
    • Browsertyp und Browserversion,
    • verwendetes Betriebssystem,
    • Hostname des zugreifenden Geräts

Diese Daten werden verarbeitet, um einen sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website sicherzustellen sowie Angriffe, Missbrauch und technische Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit https:// beginnt. Die Verschlüsselung dient dazu, Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere gehören:

• • • Name,
    • E-Mail-Adresse,
    • Telefonnummer,
    • Angaben zum betreffenden Objekt,
    • Inhalt Ihrer Anfrage,
    • weitere von Ihnen übermittelte Informationen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder möglicherweise entstehenden Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Anfrageformulare auf unserer Website

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung.

Hierzu gehören insbesondere Formulare für:

• • • Anfragen zur Übernahme einer WEG- oder Mietverwaltung,
    • Eigentümeranfragen,
    • Schadensmeldungen,
    • Schlüssel- und Handsenderanfragen,
    • Zylinderbestellungen,
    • Anforderungen von Unterlagen,
    • Mieterwechsel,
    • Änderung von Kontaktdaten oder Bankverbindungen,
    • sonstige Verwaltungsanliegen.

Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• • • Anrede,
    • Vor- und Nachname,
    • E-Mail-Adresse,
    • Telefonnummer,
    • Anschrift,
    • Objektanschrift,
    • Objektart,
    • Baujahr,
    • Anzahl der Wohneinheiten,
    • Art der Anfrage,
    • Inhalt Ihrer Nachricht,
    • weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder ein bestehendes Vertragsverhältnis betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.

Eine Weitergabe der übermittelten Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung des konkreten Vorgangs erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch erforderliche Technologien

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nicht technisch erforderliche Technologien

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für Statistik-, Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Zwecke eingesetzt werden und nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. ShortPixel und Content Delivery Network

Zur Optimierung und schnelleren Bereitstellung von Bildern verwendet unsere Website Dienste von ShortPixel.

Anbieter ist:

ID SCOUT SRL
Str. Transilvaniei 2
Bukarest
Rumänien

Bilder unserer Website können über Server beziehungsweise ein Content Delivery Network (CDN) von ShortPixel ausgeliefert werden. Beim Abruf dieser Inhalte stellt das Endgerät des Besuchers technisch bedingt eine Verbindung zu den Servern des Dienstleisters her. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts übertragen. Darüber hinaus können technisch erforderliche Verbindungs- und Geräteinformationen verarbeitet werden.

Die Nutzung des Dienstes erfolgt, um Bilder technisch zu optimieren, Ladezeiten zu reduzieren und unsere Website schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer technisch optimierten, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit ShortPixel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Externe Links und Casavi-Kundenportal

Unsere Website enthält Links zu Angeboten externer Anbieter.

Hierzu gehört insbesondere ein Link zum Casavi-Kundenportal.

Erst wenn Sie einen entsprechenden externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Website ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie dort die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• • • Hosting- und IT-Dienstleister,
    • technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter,
    • Kommunikationsdienstleister,
    • mit der Bearbeitung eines Vorgangs beauftragte Fachunternehmen,
    • Versicherungsunternehmen,
    • Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater,
    • Behörden und öffentliche Stellen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen aufbewahrt. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung gestattet oder erfordert.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht – Art. 21 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

BURSiAN Haus- und Grundbesitz-Verwaltung GmbH & Co. KG
Weiler Str. 3
71397 Leutenbach
E-Mail: info@bursian-hv.de

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)

Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst

17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen unserer Website, der eingesetzten technischen Systeme, unserer Dienstleistungen oder gesetzlicher Vorgaben dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026